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课表编排暂行办法

编辑日期:2018-11-02    添加人:校办公室      审核人:   来源:   阅读次数:

课表编排是学校教学管理中的一项基础性工作,是执行专业人才培养方案的关键环节,直接关系到学校教学秩序和人才培养质量。为充分利用学校教学条件,优化配置教学资源,规范课程设置与教学进程,明确教师教学任务,建立稳定的教学秩序,结合学校实际,保证学校教学有效运行,特制定本办法。

一、课表编排基本原则

(一)稳定性原则??伪肀嗯庞σ匀瞬排嘌桨肝谰?,不得随意改变课程设置、开课学期和学时、学分等要素;在具体编排时,应充分考虑课程性质、特点,合理编排。

(二)最佳配置原则??伪肀嗯庞ν吵锟悸峭ㄊ犊魏妥ㄒ悼?、必修课和选修课、理论课和实践课以及课程关系、授课时序等情况,兼顾教师、学生、场所、设施等状况,追求教学资源最佳配置。

(三)时效性原则??伪肀嗯啪哂薪锨康氖奔湟?,必须在规定时间内完成。

二、课表编排进程

(一)新学期课表编排应于上一学期结束前完成。

(二)每学期校历第五周,各教学单位根据专业人才培养方案,审核、确认下学期开课信息,拟定班级教学进程??涡畔⑷缬斜涓?,须按规定填报变更申请表。

(三)校历第六周、第七周,教务处通过教务管理系统下达各教学单位教学任务。各教学单位根据教学任务做好“计划任务安排”,安排任课教师,组织征订教材。

(四)校历第八周、第九周,教务处核查各教学单位任课教师等教学任务落实情况,组织编排全校通识必修课程表。

(五)校历第十周、第十一周,各院系编排专业课程表;教学单位拟定下学期开设通识选修课程,落实开课任务。

(六)校历第十二周、第十三周,各教学单位公示课表草案,征求意见。

(七)校历第十四周、第十五周,教务处审核、优化全校总课表,组织各院系学生选课。各院系报送“教学计划执行表”,教务处审核备案。

(八)校历第十六周,教务处下达课表启用通知,各教学单位启用课表,及时通知授课教师和学生查询本人下学期课程信息,做好准备工作。

课表启用通知下达至新学期开课两周内,除课表异常外,任何单位或个人不得擅自更改上课时间、地点或更换教师。

三、编排课表要求

(一)各教学单位应在学校统一安排下,按照教务管理系统中核定的学期教学计划编排。

(二)课表编排应符合教学规律。学生课表教学周内每天学时分布应均衡,同门课程教学时间和场地间隔合理。周六、周日、周三下午一般不排课。

(三)课表编排一般以2节为教学时间单元,白天不3节或4节连排(技法课酌情考虑);充分利用上午1-2节教学时间单元上课,但大学体育等通识类课程一般不安排在上午1-2节。

(四)教师每人每天授课节次不宜超过6节,且不得6节连排;教师每人每天一般在同一班级授课不超过1个教学时间单元。

(五)专业课程一般不予合班上课;实践教学安排不同步的专业班级不得合班上课??纬滔嗤?、教学内容和教学要求相同的通识必修课程,原则上小班教学;确实需要合班教学的,人数应控制100人左右;但不同年级、不同专业、不同层次班级不得合班上课。

(六)通识选修课程、辅修专业课程一般在必修课程、专业课程优先安排后予以编排。

四、其它事项

(一)本办法自2013-2014年第一学期起实施。

(二)本法由教务处负责解释。

(教学〔2013〕28号)

二级教学单位教学档案立卷归档指导意见

教学档案是在教学计划、教学运行、教学质量与监控、教学建设与教学研究等教学管理活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、光电信息等载体材料,是全面、真实反映人才培养和教学活动过程的重要资料。为健全各二级教学单位教学档案,科学分类、合理归档、规范立卷、便于查阅,依据《高等学校教学文件材料归档范围》《安徽省高等学校档案管理实施办法》及学校相关规定,制订本指导意见。

一、教学档案分类

二级教学单位教学档案统一分为八类:综合类(JX21);学科、专业、实验室与实习基地建设类(JX22);招生类(JX23);学籍管理类(JX24);课堂教学与实践教学类(JX25);学位类(JX26);毕业生类(JX27); 教材类(JX28)。各教学单位结合本单位性质及教学任务,在上述分类的基础上,进一步细化档案类别及目录,建立本单位教学档案体系。

二、立卷规则及归档范围

教学档案材料依据其性质立卷归档,立卷规则、顺序及归档范围按照以下要求执行:

(一)综合类

1、学校文件卷(JX211),包括校级文件、职能部门文件、简报。

2、单位管理卷(JX212),包括本单位概况、工作计划、工作总结、会议记录、调研报告、综合报表,本单位专门委员会构成、制度及工作计划、工作总结、会议记录,本单位例会、工作会、研讨会活动材料,本单位参加的重大活动、对外交流相关材料,各教研室集体研究、工作、活动相关材料等。

3、质量管理卷(JX213),包括教学质量监控组织机构、管理等相关材料,各教学环节质量标准及执行材料,教学检查、听课评课、评教评学、教学评奖、调查分析等材料,试卷库、试题库及其建设方案、使用说明等材料等。

4、师资建设卷(JX214),包括师资队伍建设规划、专任教师名册、人才引进计划及考核材料,教师培养培训、在职进修、教学团队和带头人建设,教师教学、科研、考核、获奖、评优等个人档案材料,外聘教师聘用审批材料及工作记录等。

5、工作量卷(JX215),包括教学工作量计算办法及执行材料。

6、运动会卷(JX216),包括学生、教职工运动会材料。

(二)学科、专业、实验室与实习基地建设类

1、学科、专业建设卷(JX221),包括学科、专业设置文件、专业建设规划、建设过程、统计报表、总结材料,新专业、特色专业申报调研、论证、审批材料。

2、培养方案卷(JX222),包括学校制定培养方案指导性文件,编制说明、论证过程性材料,各专业人才培养方案及执行中变更审批材料等。

3、实验室建设卷(JX223),包括实验室建设相关文件、基本情况统计、建设规划、工作计划、工作总结,实验室项目申报、立项、验收相关材料,实验室开放记录、安全维护记录,大中型仪器设备使用说明及使用、维护原始材料,固定资产账册,低值易耗品、耐用品管理账册等。

4、实习基地建设卷(JX224),包括有关实习基地建设文件,实习基地基本情况统计、建设规划,实习基地项目申报、立项、验收、建设相关材料。

(三)招生类

1、招生卷(JX231),包括有关招生工作的文件、招生计划、生源计划、招生宣传、工作总结等材料。

2、录取卷(JX232),包括录取工作材料及录取名单、生源分析等材料。

(四)学籍管理类

1、新生入学卷(JX241),包括新生入学登记表、入学资格审核材料、新生学籍信息及名册、新生学籍档案材料等。

2、在校生学籍卷(JX242),包括全日制高等教育学生名册、学生学籍异动材料(留级、休学、复学、转学、退学、死亡等)、学生奖励材料、学业预警及处分材料等。

3、成绩管理卷(JX243),包括在校生成绩册(班级)、交流培养及其它成绩认定材料,毕业生成绩登记表。

4、学历管理卷(JX244),包括毕业资格审核,结业、肄业申请等材料,毕业(结)生名册(应载学生基本情况)、证书签收册。

(五)课堂教学与实践教学类

1、教学研究卷(JX251),包括教学研究项目申报、立项、验收、获奖材料,教学研究论文及获奖材料。

2、课程建设卷(JX252),包括课程建设规划、基本情况统计、论证与审批材料,课程标准(教学大纲),课程建设项目申报、立项、验收、获奖等材料。

3、教学运行卷(JX253),包括校历表和教学日历、教学(开课)计划、班级教学进程表,课程教学进度表、典型教案、重要备课记录、课堂教学材料,教学单位课表、教师课表,调课、???、补课、代课审批表。

4、考核管理卷(JX254),包括考核安排表、缓考申请表、成绩变更审批等相关材料,课程考核方案及实施过程性材料、试卷册。

5、实践教学卷(JX255),包括新增实验教材、实验指导书,新开实验试做记录,实验项目统计表(卡)、实验教学安排表、典型实验报告及考核评分标准,课程设计(论文)指导书(任务书)及相关材料,典型课程设计(报告、作品)及评分标准,实习指导书(任务书)及相关材料,实习工作计划与总结,典型实习作业、实习报告及有关材料,学术科技项目(竞赛)申报、立项、验收、获奖证书复印件等材料,学生社会实践、课外实训、发表论文材料等。

6、毕业作品卷(JX256),包括院系毕业论文(设计)工作方案、工作总结、检查评估情况,毕业论文(设计)一览表、课题落实情况表,课题申请表、计划进程表、指导记录、中期报告、答辩记录,任务书、开题报告、毕业论文(设计)文本、成绩评定表等。

(六)学位类

学位管理卷(JX261),包括学位评定条例、办法及有关学位工作文件,专业学士学位授予权申报及审批材料,学位委员会分会会议记录及评审材料,本单位学生授予学位清册、证书签收册等。

(七)毕业生类

1、毕业生服务卷(JX271),包括毕业生工作文件、计划、总结,毕业生去向、派遣材料及统计、分析情况等。

2、毕业生质量卷(JX272),包括全国计算机等级考试、大学英语四六级考试等考试成绩分析,教师资格等行业资格认证材料及分析,毕业生跟踪调查、社会评价交流和人才需求信息反馈等。

(八)教材类

1、教材选用卷(JX281),包括教材选用制度性文件、各专业教材选用、变更及统计(含获奖、规划、出版时间等)情况。

2、教材建设卷(JX282),包括教材建设规划,新增教材,多媒体课件项目申报、立项、验收、获奖材料等。

3、教材成果卷(JX283),包括主编、参编教材、实习指导书和习题集原件(或版权页复印件)及统计表,多媒体课件使用统计及优秀课件备案(光盘)。

三、档案装订要求

(一)装订顺序:教学档案按照归档范围分装成册,顺序为:封面—目录—材料……—封底。

(二)目录编制:XX类. XX卷(.XX册)—序号、材料名称、页码……

(三)装订步骤:按目录顺序整理材料,拆除订书钉,在右下角编写页码(单位确定线装、盒装等具体方式)。

(四)封面封底:统一参考学校档案立卷封面封底、用纸及样式。

四、归档时间与保存期限

(一)归档时间

教学档案一般分学期整理,集中整理工作在每学期结束时完成(试卷档案在下一学期开学后三周内完成)。试卷档案按学期归档,其它档案按学年或年度归档。

(二)保管期限

试卷册、实习记录等学生学习过程性档案保管至学生毕业后两年。其它案卷保管期限为长期。

五、附则

(一)本《意见》适用于各二级教学单位教学档案,相关部门可参照执行;原合肥师范学院《系存教学档案立卷工作标准(试行)》(教〔2005〕21号)同时废止。校级教学档案按照学校主管部门要求执行。

(二)本《意见》自印发之日起执行,由教务处负责解释。

附件:二级教学单位教学档案立卷归档参考表 

附件:

 

二级教学单位教学档案立卷归档参考表

类目体系(类--册)

期限

JX21    综合类

?

1学校文件卷

1校级文件—每年1
 2
职能部门文件(教字文件等)—每年1
 3
简报—每年1

长 期

2单位管理卷

1本单位概况、工作计划、工作总结、会议记录、调研报告、综合报表—每年1
 2
本单位专门委员会构成、制度及工作计划、工作总结、会议记录—每年1
 3
本单位例会、工作会、研讨会活动材料—每年1
 4
本单位举办或参加重大活动、对外交流相关材料—每年1
 5
各教研室集体研究、工作、活动材料相关材料—每年1

长 期

3质量管理卷

1教学质量监控组织机构、管理相关材料—每年1
 2
各教学环节质量标准及执行材料—每年1
 3
教学检查、听课评课、评教评学、教学评奖、调查分析等材料—每学期1
 4
试卷库、试题库及其建设方案、使用说明—每门1

长 期

4师资建设卷

1师资队伍建设规划、专任教师名册、人才引进计划及考核材料—每年1
 2
教师培养培训、在职进修,教学团队和带头人建设材料—每年1
 3
教师教学、科研、考核、获奖、评优等个人档案材料—每教师1
 4
外聘教师聘用审批材料及工作记录—每学期1

长 期

5工作量卷

教师工作量计算办法及执行材料—每学期1

长 期

6运动会卷

学生、教职工运动会材料—每年1

长 期

7其它

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JX22    学科、专业、实验室与实习基地建设类

1学科、专业建设卷

1学科、专业设置文件、专业建设规划、建设过程、统计报表、总结材料—每年1
 2
新专业、特色专业申报调研、论证、审批材料—每专业1

2培养方案卷

1学校制定培养方案指导性文件,编制说明、论证过程性材料—每专业1
 2
各专业人才培养方案及执行中变更审批材料—每专业1

3实验室建设卷

1实验室建设相关文件、基本情况统计、建设规划、工作计划、工作总结—每年1
 2
实验室项目申报、立项、验收相关材料—每项1
 3
实验室开放记录、安全维护记录—每年每实验室1
 4
大中型仪器设备使用说明及使用、维护等原始材料—每实验室1
 5
固定资产账册,低值易耗品、耐用品管理账册—每年1


4实习基地建设卷

1有关实习基地建设文件、实习基地基本情况统计、建设规划—每年1
 2
实习基地项目申报、立项、验收、建设相关材料—每项1

5其它

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JX23    招生类

1招生卷

有关招生工作的文件、招生计划、生源计划、招生宣传、工作总结等材料—每年1

长 期

2录取卷

录取工作材料及录取名单、生源分析等材料—每年1

?

3其它

? ?

JX24    学籍管理类

1新生入学卷

1新生入学登记表—每年级每专业1
 2
入学资格审核材料、新生学籍信息及名册等—每年1
 3
新生学籍档案材料—每生1

长 期

2学籍管理卷

1全日制高等教育学生名册—每年级1
 2
学生学籍异动材料(留级、休学、复学、转学、退学、死亡等)—每年1
 3
学生奖励材料,学业预警、处分材料—每年1

长 期

3成绩管理卷

1在校生成绩册(班级)及交流培养其它成绩认定材料—每学期1
 2
毕业生成绩登记表—每届每专业1

长 期

4学历管理卷

1毕业资格审核,结业、肄业申请等材料—每年1
 2
毕业(结)生名册(应载学生基本情况)、证书签收册、结业换毕业申请等—每年1

长 期

5其它

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JX25  课堂教学与实践教学类

1教学研究卷

1教学研究项目申报、立项、验收、获奖材料—每项1
 2
教学研究论文及获奖材料—每年1

长 期

2课程建设卷

1课程建设规划、基本情况统计、论证与审批材料—每学期1
 2
课程标准(教学大纲)
 3
课程建设项目申报、立项、验收、获奖材料—每门1

长 期

3教学运行卷

1校历表和教学日历、学期教学(开课)计划、班级教学进程表—每学期1
 2
课程教学进度表、典型教案、重要备课记录、课堂教学材料—每学期1
 3
本单位学生课表、教师课表—每学期1
 4
调课,???、补课、代课审批表—每学期1

长 期

4考核管理卷

1考核安排表、缓考申请表、成绩变更申请等相关材料—每学期1
 2
课程考核方案及实施过程性材料、试卷册—每门1

学生毕业后两年

5实践教学卷

1新增实验教材、实验指导书,新开实验试讲试做记录—每门1
 2
实验项目统计表(卡)、实验教学安排表、典型实验报告及考核评分标准—每学期1
 3
课程设计(论文)指导书(任务书)及指导相关材料—每门1
 4
典型课程设计(报告、作品)及评分标准—每班1
 5
实习指导书(任务书)及指导相关材料—每项1
 6
实习工作计划与总结,典型实习作业、实习报告及有关材料—每次1
 7
学术科技项目(竞赛)申报、立项、验收、获奖证书复印件等材料—每项1
 8
学生社会实践、课外实训、发表论文等材料—每班1

长期或学生毕业后两年

6毕业作品卷

1院系毕业论文(设计)工作方案、总结及检查评估情况—每年1
 2
院系毕业论文(设计)一览表、课题落实情况表—每专业1
 3
课题申请表、计划进程表、指导记录、中期报告、答辩记录—每专业每班1
 4
任务书、开题报告、毕业论文(设计)文本、成绩评定表—每生1

学生毕业后两年

7其它

? ?


 

 

JX26    学位类

1学位管理卷

1本校学位评定条例、办法及有关学位工作文件材料—每年1
 2
本科专业学士学位授予权申报及审批材料—每专业1
 3
学位委员会分会会议记录及评审材料—每年1
 4
学位委员会授予本院系各层次学位学生清册、证书签收册—每年1

长 期

2其它

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JX27    毕业生类

1毕业生服务卷

1毕业生工作文件、计划、总结—每年1
 2
毕业生去向、派遣材料等及统计、分析情况等?!磕?span lang="EN-US" style="font-size: 12px">1

长 期

2毕业生质量卷

1全国计算机等级考试、大学英语四六级等考试成绩分析—每年1
 2
教师资格等行业资格认证材料及分析—每年1
 3
毕业生跟踪调查、社会评价交流和人才需求信息反馈材料—每年1

长 期

3其它

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JX28    教材类

1教材选用卷

教材选用制度性文件、教材选用表、变更统计(获奖、规划、出版时间)情况—每学期1

长 期

2教材建设卷

教材建设规划,新增教材,多媒体课件项目立项、验收、获奖材料等—每项1

长 期

3教材成果卷

1主编、参编教材、实习指导书和习题集原件(或版权页复印件)及统计表—每年1
 2
多媒体课件使用统计及优秀课件备案—每年1光碟

长 期

4其它

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备注:1、原件需交校档案室留存,可使用复印件;

 

2、长期分为10年、30年。

 

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