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合肥师范学院信息公开指南

编辑日期:2013-10-04    添加人:      审核人:   来源:   阅读次数:

为了更好地提供信息公开服务,学院编制了《合肥师范学院党务院务公开指南》(以下简称《指南》),供需要获得学院党务、院务信息的公民、法人和其他组织阅读。

一、主动公开

(一)公开范围

学院主动向社会免费公开的信息范围,参见学院编制的《学院信息公开目录》。

(二)公开形式

主动公开信息,学院主要采取网上公开和部门公开两种形式。

信息网上公开主要通过学院网站(http://www. hftc.edu.cn);学院信息公开办公室地址在锦绣校区图书馆七楼。

公开时间为工作日上班时间。联系电话:0551-3675971、3675960。

学院还将通过院报、广播、简报、公告栏等多种形式公开信息。

(三)公开时限

公开信息产生后,学院将在第一时间内予以公开,最迟在信息产生后的30日内公开。规范性文件自发布日起10日内,在网站公开。学院网上公开的信息,政策法规类信息在生效期内保留,其余信息在网上留存期限为一年。超过留存期的信息,学院不再继续通过网上公开,公民、法人和其他组织可以到学院办公室查阅。

二、依申请公开

公民、法人和其他组织需要利用学院主动公开以外的信息,可以向学院办公室申请获取。学院依申请提供信息时,根据掌握该信息的实际状态进行提供,不对信息进行加工或处理。

学院将分批、逐步整理依申请公开的信息目录,并向社会公布。属于该目录内的信息,公民、法人和其他组织向本院申请获取的,除特殊情况外,学院将予以提供。该目录以外的信息,公民、法人和其他组织向本院申请获取的,学院将依法办理。

(一)受理机构

学院办公室受理信息公开申请。受理机构办公地址为学院锦绣校区图书馆七楼。

(二)提出申请

凡提出信息公开申请的,应填写《合肥师范学院信息公开申请表》(附后,以下简称《申请表》)?!渡昵氡怼犯粗朴行?,可以在受理机构处领取,也可以在学院网站上下载。

为了提高处理申请的效率,申请人对所需信息的描述应尽量详尽、明确;若有可能,需提供该信息的标题、发布时间、文号或者其它有助于本院确定信息载体的提示。

1、通过互联网提出申请。申请人可以在学院网站下载《申请表》进行填写,发送到学院信息公开电子邮箱。

2、信函、电报、传真申请。申请人通过信函方式提出申请的,请在信封左下角注明“信息公开申请”的字样;申请人通过电报、传真方式提出申请的,相应注明“信息公开申请”的字样。

3、当面申请。申请人可以到学院办公室当面申请。

4、特别申请。申请人申请获取注册登记、社会保障等方面与个人相关信息的,应当持有效身份证件,须提交书面申请。学院不直接受理通过电话方式提出的申请,但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。

(三)申请处理

学院收到公民、法人和其他组织提出的申请后,将通过适当方式核对申请人的身份。从形式上对申请的要件是否完备进行审查,对于要件不完备的申请予以退回,要求申请人补正。

申请获取的信息如果属于学院已经主动公开的信息,学院将终止受理申请程序,并告知申请人获得信息的方式和途径。

根据收到申请的先后次序来处理申请,单件申请中同时提出几项独立请求的,将在全部处理完毕后统一答复。鉴于不同请求的答复可能不同,为提高处理效率,建议申请人就不同请求分别申请。

三、监督方式及程序

公民、法人和其他组织认为学院未依法履行信息公开义务的,可以向本院监督部门投诉,电话0551-2836356、2836357。

四、附则

《指南》每年更新一次,由学院办公室负责解释和调整。

《指南》于2010120日发布生效。

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